Actualiser sa boîte mail : une tâche à ne pas négliger

2019-08-07T11:07:09+02:007/08/2019|Categories: Expertise-Comptable, Informatique|Tags: , |

Actualiser sa boîte mail : une tâche à ne pas négliger Pour être certain d’avoir un carnet d’adresses à jour et pour que l’ensemble de ses collègues et l’entreprise en profitent, des réflexes et des solutions existent. Actualiser sa boîte mail n’est pas insurmontable… Matthew Henry Comment ne pas se sentir concerné ? « C’est un très bon sujet avec des enjeux souvent insoupçonnés, commente d’emblée Christophe Bertrand, gérant chez Innoliance, membre du groupement France Défi. Quel que soit son métier, on ne peut pas entretenir de bonnes relations client ou faire du marketing ciblé, avec une communication personnalisée, [...]

Déduction exceptionnelle pour les investissements de transformation numérique : les critères pour en profiter

2019-07-22T10:27:04+02:0022/07/2019|Categories: Expertise-Comptable, Informatique|Tags: , |

Déduction exceptionnelle pour les investissements de transformation numérique : les critères pour en profiter Ce dispositif fiscal mis en place pour 2019 et 2020 encourage, sous certaines conditions, les investissements liés à la transformation numérique des entreprises. Photo by Matthew Henry Enjeu de compétitivité, la transformation numérique suppose des adaptations synonymes de dépenses conséquentes pour les entreprises. Afin d’aider les PME industrielles à les réaliser, la loi de finances pour 2019 a mis en place un dispositif de déduction exceptionnelle pour les investissements effectués en 2019 et 2020. Sont concernées les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés [...]

La digitalisation, ce n’est pas si compliqué !

2019-06-06T16:14:49+02:004/06/2019|Categories: Expertise-Comptable, Informatique, Livre Blanc|Tags: , |

La digitalisation, ce n’est pas si compliqué ! La digitalisation est devenue un enjeu clé de l’entreprise. Les échanges avec l’État se numérisent de plus en plus : télédéclarations, prélèvement à la source, contrôle fiscal digital, facture électronique, etc. La digitalisation n’est pas qu’une obligation, c’est aussi un atout pour collaborer plus efficacement, facturer plus vite, améliorer le service client, sécuriser les contrats, mieux gérer votre trésorerie… Autant de pistes pour améliorer votre compétitivité. De nouveaux risques apparaissent également, il est nécessaire que vous les anticipiez pour tirer pleinement parti des opportunités de la digitalisation. Le guide « La digitalisation en [...]

De la piste d’audit fiable à la facturation électronique: quelles sont vos obligations ?

2019-06-04T07:39:00+02:003/06/2019|Categories: Audit, Consulting, Expertise-Comptable, Informatique|Tags: , |

De la piste d’audit fiable à la facturation électronique: quelles sont vos obligations ? Avec la transition numérique, les entreprises sont confrontées à de nouveaux enjeux : garantir la conformité fiscale, la fiabilité du contrôle interne et la sécurité informatique. D’autant que de nouvelles pratiques comme la facturation électronique s’imposent peu à peu. Photo by Matthew Henry Ces dernières années ont été marquées par d’importantes évolutions réglementaires et technologiques dans le domaine des systèmes d’informations d’entreprises. Le numérique est partout et permet d’accélérer et faciliter les échanges. Pour les entreprises, l’enjeu est immense et elles vont devoir prendre le [...]

Index de l’égalité femmes-hommes : quelles sont vos obligations ?

2019-05-23T17:58:47+02:0023/05/2019|Categories: Expertise-Comptable, Fiscalité des particuliers, Gestion de Patrimoine, Informatique, Juridique, Protection Sociale, Social & Paie|Tags: , |

Index de l’égalité femmes-hommes : quelles sont vos obligations ? La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018 institue un index de l’égalité femmes-hommes. Ses modalités ont été précisées dans un décret de janvier. Quels sont les changements pour les entreprises ? Photo : Sarah Pflug Depuis 1946, la Constitution garantit aux femmes des droits égaux à ceux des hommes « dans tous les domaines ». Pourtant, d’après l’Observatoire des inégalités, un écart de rémunération moyen de 10,5 % persiste au détriment des femmes, même en tenant compte des différences d’âge, de contrat, de temps de travail, de [...]

Géolocalisation, mails… Pouvez-vous surveiller vos salariés ?

2019-05-22T10:45:28+02:0016/04/2019|Categories: Informatique, Social & Paie|Tags: , |

Géolocalisation, mails… Pouvez-vous surveiller vos salariés ? Si techniquement, il est possible de traquer les déplacements et l’activité numérique de ses collaborateurs, toute surveillance reste encadrée par la loi. Photo : Michael Aleo Le sujet est d’actualité : Sylvain Lagrange vient de mettre à jour son règlement intérieur et sa charte informatique sur ces questions. « Entre ce que permet le numérique et le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD), je me suis penché sur ces questions pour nos clients mais aussi mes propres collaborateurs », confie l’associé et responsable social du groupe CAEC. Comme tout dirigeant d’entreprise, [...]

Avez-vous les bons réflexes en matière de cybersécurité ?

2019-05-22T10:45:50+02:0012/04/2019|Categories: Informatique|Tags: , |

Avez-vous les bons réflexes en matière de cybersécurité ? Contrairement à certaines idées reçues, près de huit cyberattaques sur dix viseraient les PME. Il est donc urgent d’acquérir les bons réflexes en matière de cybersécurité.  Avec l’aide méconnue, aussi, des commissaires aux comptes. Le savez-vous vraiment ? « Qui me menace et comment ? », « Quelles sont les conséquences pour les victimes de cyberattaques ? » ou encore « Quelles sont les règles d’or de la sécurité ? » Voici trois questions, parmi beaucoup d’autres, posées par le MOOC de l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), accessible gratuitement [...]

Charte informatique : comment la mettre en place ?

2019-05-22T10:53:43+02:005/03/2019|Categories: Informatique|Tags: , |

Charte informatique : comment la mettre en place ? Une charte informatique fixe les droits et obligations en matière d’utilisation du système informatique. Un outil essentiel alors que les entreprises sont la cible des cybercriminels. Mais quelles sont les conditions pour la mettre en place ? Rares sont aujourd’hui les environnements de travail qui n’intègrent pas des outils numériques. Pour préciser leurs règles d’utilisation, la mise en place d’une charte informatique est donc devenue incontournable dans de nombreuses entreprises. Ce document permet d’établir les droits et les obligations des salariés dans l’utilisation des outils informatiques et de téléphonie. « La charte met [...]

Réunions : trois pistes pour les rendre plus efficaces

2019-05-22T11:09:28+02:0023/01/2019|Categories: Consulting, Expertise-Comptable, Fiscalité des particuliers, Gestion de Patrimoine, Informatique, Juridique, Promotion Immobilière, Protection Sociale, Social & Paie|Tags: , |

Réunions : trois pistes pour les rendre plus efficaces Chronophages, improductives… Les réunions sont souvent jugées sévèrement par ceux qui y participent. Voici quelques conseils pour les optimiser. 27 jours par an ! C’est le temps que passent les cadres en réunion selon la dernière édition du baromètre Wisembly réalisé par l’Ifop. Soit trois jours de plus qu’en 2016.  Les cadres interrogés  dans cette enquête pointent le manque d’organisation de ces rendez-vous imposés et le peu de cas fait des avis qu’ils peuvent y donner lorsqu’une décision importante doit être prise. Du côté des salariés, les griefs sont également nombreux. Ainsi 60 [...]

Réseaux sociaux : 6 conseils pour se lancer

2019-05-22T14:40:04+02:007/01/2019|Categories: Informatique|Tags: , |

Réseaux sociaux : 6 conseils pour se lancer Les réseaux sociaux se sont imposés dans la vie des entreprises mais toutes n’y sont pas pleinement actives. Pourtant ils peuvent offrir des avantages non négligeables. Voici six conseils pour se lancer. 70% des PME et ETI possèdent un compte sur l’un des grands cinq réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Linkedin) selon l’étude de Bpifrance « PME-ETI et reséaux sociaux : des espaces virtuels aux opportunités réelles» publiée en décembre. Mais seulement un tiers sont réellement actives. Un paradoxe qui tient à un frein principal : le manque de temps évoqué [...]

Cybermenaces 2019 : 4 tendances à surveiller

2019-05-22T14:41:28+02:0014/12/2018|Categories: Informatique|Tags: , |

Cybermenaces 2019: 4 tendances à surveiller Cibles privilégiées des pirates, les entreprises doivent prendre conscience de l’importance de se protéger pour éviter des pertes financières et une dégradation de leur image. Le risque cyber est difficile à gérer car les attaques des pirates évoluent. Tour d’horizon des prochaines cybermenaces. Cybermenaces 2019 tendance n°1 : les attaques de ransomware en baisse L’année 2017 a été marquée par les attaques WannaCry et NotPetya qui ont eu une ampleur mondiale. Et les PME n’ont pas été épargnées, en 2017 50 000 d’entre elles ont subi une cyberattaque selon la Confédération des PME. [...]

Arnaques au RGPD : évitez-les !

2019-05-22T15:10:05+02:001/10/2018|Categories: Consulting, Informatique|Tags: , |

Arnaques au RGPD : évitez-les ! Le règlement européen sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur il y a quelques mois. Si le but de cette réglementation est de protéger les citoyens, les entreprises doivent faire face à de nombreuses tentatives d’arnaques au RGPD.  Entré en application le 25 mai 2018, le règlement européen sur la protection des données (RGPD) fixe de nouvelles responsabilités pour les entreprises. Elles doivent s’y conformer et encourent sinon des sanctions importantes. « Les TPE et PME ne sont pas encore prêtes et commencent à s’inquiéter. Des gens essaient d’en profiter », note Michel Guillout, [...]

Chef d’entreprise : n’oubliez pas de gérer vos outils numériques

2019-05-22T15:12:06+02:0011/09/2018|Categories: Informatique|Tags: , |

Chef d’entreprise : n’oubliez pas de gérer vos outils numériques En cas de disparition du dirigeant, l’entreprise peut perdre l’accès à des éléments stratégiques si une réflexion n’a pas été menée sur la gestion des outils numériques. Focus sur les éléments à prendre en compte.  Fichiers hébergés dans le cloud, logiciels de gestion accessibles à distance (comptabilité, paie, relation client), formalités dématérialisées, de plus en plus, l’activité des entreprises se digitalise. Or ces données et systèmes sont généralement accessibles via différents mots de passe. En cas de disparition du chef d’entreprise, si rien n’a été prévu, l’entreprise peut perdre l’accès [...]

Chef d’entreprise: trouvez la bonne application pour gagner en efficacité

2019-05-22T15:17:20+02:0031/08/2018|Categories: Informatique|Tags: , |

Chef d’entreprise: trouvez la bonne application pour gagner en efficacité Gérer la paperasse peut vite vous faire perdre un temps précieux. Un temps que vous ne pouvez consacrer au développement de votre entreprise. Et si une application était la solution pour vous soulager de certaines de ces tâches rébarbatives?  Il existe aujourd’hui une multitude d’applications mobiles qui vous permettent d’automatiser, de simplifier ou de déléguer à moindre frais ces tâches. Focus sur quatre d’entre elles. L’application Expensify : le gestionnaire automatisé de notes de frais Rassembler ses tickets de caisse, remplir une fiche détaillée de ses dépenses… La gestion des [...]

Fraude au président : comment protéger son entreprise ?

2019-05-22T15:17:39+02:0027/08/2018|Categories: Informatique|Tags: , |

Fraude au président : comment protéger son entreprise ? La fraude au président touche de nombreuses entreprises chaque année. Elle consiste à se faire passer pour le dirigeant d’une entreprise afin d’obtenir le paiement d’une somme d’argent par le biais d’un virement. Mise au point sur les premières mesures à mettre en place.  Apparue en 2010, selon le ministère de l’Intérieur, et ayant causé les 5 années suivantes, 485 millions d’euros de préjudice aux entreprises, la fraude au président continue malheureusement de faire des victimes. L’année dernière, 42 % des entreprises interrogées dans le cadre du baromètre sur la fraude d’Euler Hermes [...]

Sécuriser ses données informatiques

2019-05-22T15:24:15+02:0017/08/2018|Categories: Expertise-Comptable, Informatique|Tags: |

Comment sécuriser ses données face aux menaces liées à la dématérialisation ? La dématérialisation fait aujourd’hui parti du quotidien du chef d’entreprise ! Une évolution qui n’est pas sans risque car les données stratégique de l’entreprise et personnelle du dirigeant peuvent faire l’objet de piratage ou d’intrusion. L’enjeu du chef d’entreprise est donc de prendre des mesures pour se protéger. 5 CONSEILS Protéger son ordinateur et ses outils avant de passer à la dématérialisation Réfléchir à ses mots de passe Mettre en place une charte informatique Disposer d’un coffre-fort éléctronique Assurer la non-modification des documents archivés [...]

Livre blanc « La digitalisation en pratique »

2019-05-22T16:23:46+02:0011/07/2018|Categories: Informatique, Livre Blanc|Tags: |

Livre blanc « La digitalisation en pratique » La loi l’exige, les usages également. La digitalisation est en marche et rien ne l’arrêtera. Vous remplissez déjà vos obligations fiscales en ligne (ou votre expert-comptable le fait pour vous), l’ensemble de vos déclarations sociales sont automatisées. La digitalisation est, peut-être sans que vous vous en rendiez compte, devenue une réalité dans la gestion de votre entreprise. Et, au-delà des obligations légales, c’est un virage indispensable pour rester compétitif. Dématérialisation des factures et des bulletins de paie pour réduire les coûts, contrats sécurisés par la signature électronique pour rassurer vos clients, [...]

Une prestation RGPD pour les TPE et PME

2019-05-22T16:06:34+02:0010/07/2018|Categories: Consulting, Expertise-Comptable, Informatique|Tags: |

Une prestation RGPD pour les TPE et PME MG vous accompagne pour mettre en place une démarche fonctionnelle pour assurer vos obligations en matière de RGPD : En identifiant et auditant vos traitements de données personnelles En mettant en place les registres et audits adéquats permettant de montrer votre maîtrise des données En identifiant les éventuelles non-conformités et en proposant des actions concrètes pour y remédier Notre équipe est composée de consultants en Système d’Informations et de consultants en Organisation. Nous avons bâti notre méthodologie pour pouvoir répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Notre méthode permet un [...]

RGPD : Comprendre cette nouvelle obligation

2019-05-22T16:10:51+02:0022/05/2018|Categories: Consulting, Informatique|Tags: |

RGPD : Comprendre cette nouvelle obligation et se mettre en conformité Comment se préparer au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles ? Quelles sont les obligations ? Comment s’organiser pour se mettre en conformité ? Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles est la nouvelle référence en matière de protection des données à caractère personnel. Il unifie les règles sur la protection des données qui concernent les individus dans l’Union Européenne. L’objet est de protéger les libertés et droits des personnes physiques en responsabilisant les organisations qui les détiennent. [...]

Législation 2018 des caisses enregistreuses – La boite à conseils MG

2019-05-22T16:16:45+02:0017/01/2018|Categories: Expertise-Comptable, Informatique|Tags: |

Législation 2018 Caisses enregistreuses - La boite à conseils MG Caisse enregistreuse : la législation évolue au 1er janvier 2018. Les techniques de fraudes incitent l'administration fiscale à mettre en place de nouveaux contrôles. Notre Expert comptable Jean Luc Rossi vous en parle..